参加者として自分の持ち物もチェックしましょう。
前回の議事録など関連資料、記録用のノートやメモ帳(大きめのもの)、筆記用具、手帳やスケジュール帳のほか、付箋もあると便利です。
会議によってはノートパソコンも必要です。
会議室の設営では会議の目的や人数に応じたレイアウト(机や椅子の配置)を検討します。
参加者同士の顔が見えやすく活発な議論が期待できるとして「口の字型」や「コの字型」が一般的です。
机と机の間があまりにも広いと声が届きにくくなるので、少人数の場合は机を寄せたほうがよいでしよう。
三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）
